梅西百货是美国的连锁超市,在美国是家喻户晓的。中国大陆的制造商想要成为梅西百货的供应商,就要先通过梅西验厂。梅西验厂是梅西百货公司要求其供应商在社会责任(人权)、反恐(供应链)等方面的管体体系达到一定的要求。梅西验厂包括梅西人权验厂和梅西反恐验厂两部分。
梅西人权验厂是针对供应商的社会责任验厂,人权验厂具体包括文件资料的审核、员工访谈、工厂巡视三个方面。验厂所审核的文件资料涉及到人事资料、管理体系资料、政府文件、生产报表资料等多个部门。员工访谈主要是从员工来了解工厂的一些真实情况,发现工厂存在的一些问题。工厂巡视主要是建议消防设施、环境保护、职业健康安全这几块,工厂应事先做好硬件上的整改。
梅西验厂包括人权验厂和反恐验厂两部分,人权方面主要审核童工、强迫劳工、薪资福利、工作时间、健康安全,在下面的内容中将列举梅西验厂标准及要求:
1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图、厂房消防验收报告、厂房竣工验收报告等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康,未成年不能上夜班和从事危险工种,工厂应当为未成年员工提供入职前的体检。
3、岐视:客人不允许公司在录用/提升/辞退员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰、肤色、宗教信仰、身高、体重等各方面的岐视,验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的低工资标准,客人一般会查看近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为,工厂应当对全体员工(尤其管理人员)宣传该政策,以确保给员工营造一个良好的工作环境。
7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件,对特种职业的员工要有相应的操作证件,主要包括消防设施(详见梅西验厂消防设施设备管理)、工作区域的健康安全、宿舍、仓库必须符合健康安全的要求。
8、反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录,对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录,另外还包括工厂的信息系统安全。
梅西SGS验厂辅导方案:是指为了工厂能够达到客户的要求,根据工厂的实际硬件/软件情况, 结合客户的具体要求,顾问师为工厂量身定制实施方案--现场辅导--驻厂跟进--模拟审核--陪同验厂以确保顺利通过。